監査の指摘ゼロを実現する抜け漏れのないISO力量管理
監査の指摘ゼロを実現する
抜け漏れのないISO力量管理
こんなお悩みありませんか？
- ISO 9001の監査で力量管理について指摘を受けてしまった
- 教育訓練記録とスキルの突合に手間がかかっている
- 計画した教育の進捗状況がわからない
力量管理の業務負担を軽減し、
ISOやIATF、顧客監査対応をサポートします
かんたん操作で手間をかけず
スキルマップと教育記録を作成・更新
直感的なインターフェースを採用し、新入社員からベテラン従業員に至るまでのスキルや資格、教育記録をだれでも容易に更新することが可能です。教育訓練記録だけではなく、各従業員の教育履歴や年間育成計画まで網羅的に一元管理、従来の手作業で行っていた煩雑な記録管理を最適化して、時間を大幅に節約ができます。監査前の残業や焦りを軽減し、日々の業務に集中できる環境を提供します。
- 見慣れたスキルマップで利用者の心理的負担を軽減
- 入社から現在までのスキルや資格、教育記録などをすべて蓄積
- 教育訓練記録だけでなく、個人別の教育履歴や年間育成計画まで一元管理
育成計画から簡単に教育訓練記録を
作成、スキルマップも自動更新
教育記録を登録するだけで、自動的に関連したスキルを紐づけることができます。さらに、承認フロー機能を設定することで、教育の有効性を適切に評価して記録することが可能です。監査時に必要な帳票・文書もワンクリックで作成できますので、準備にかかる時間を大幅に削減、内部監査での指摘を未然に防ぎ監査対応の効率を向上させます。
- 教育記録をもとに、自動でスキルが付与
- 確認や承認がシステム内で完結
- 監査に必要な帳票が自動で作成可能
力量の取得過程を見える化
従業員のスキルや資格の取得履歴をワンクリックで確認できます。関連する教育記録や受講日、スキルの習得日なども簡単に把握できるため、個々の力量管理を確実に行えます。どの従業員がどのスキルを持ち、どの教育を受講したかを見える化することで、より効率的な人材配置・人材育成の計画立案高度な人材のトレーサビリティを確保します。
- スキル・資格の取得履歴や関連する記録をワンクリックで確認可能
- 教育の受講履歴や受講日、スキルの習得日の把握が可能
教育計画や育成の進捗状況を
グラフで可視化
計画した教育の進捗状況をグラフで視覚的に表示され、どの教育が予定通り進んでいるのか、どの部分で遅延が発生しているのかを一目で把握することが可能です。遅延が発生した場合は、アラート通知で早期に対応を促し、教育計画の滞りを防ぎます。これらの機能により、効果的な教育の進捗管理を実現、継続的な人材育成の質を高めることができます。
- 計画した教育の進捗状況をグラフで可視化
- 遅延が発生している教育はアラート通知でお知らせ
活用事例
Case1 自動車メーカー B社
ISO9001に準拠した力量管理をもれなく、
効率的に実行し監査指摘ゼロへ
導入背景
- 教育計画の実行や教育記録の不備について、ISO9001の監査で複数回の指摘が発生
- Excelや紙による帳票管理で、かつ、部署や班ごとにバラバラのフォーマットを利用
- 力量と教育の紐付けなど情報管理と力量管理の運用に残業対応
活用ポイント
- 監査対応に必要なスキルマップ（力量表）や教育計画、教育記録をSkillnote（スキルノート）上で管理・実行
- 部署や班ごとにスキルマップを作成し、班長が育成計画を立て、課長が承認するフローをSkillnote上で実行
- Skillnote導入前のISO9001の監査では10件以上の指摘があったが、Skillnote導入後は監査指摘がゼロに
導入までの流れ
まずはお気軽にお問い合わせください。ご要望やご質問をフォームからお送りいただけます。
お客様の導入目的やご利用人数に応じて、スキルノートの活用方法からお見積もりまでご提案いたします。
ご契約後、専門チームがお客様のご状況に合った導入を丁寧にサポートします。
導入企業
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